仕事術で作業効率を高めて激務解消を図る

最初の仕事は簡単なものから

仕事に集中できるまで時間がかかるのは決してその人が怠けているというわけではありません。というのも朝一番の状態というと、まだ脳が覚醒しきっておらず、到底激務をこなせるような状態ではないのです。そのような状態で無理やり仕事を進めようとしているのですから、やはり作業効率はいまいちとなります。
そこでおすすめの仕事術として、まずは簡単な単純作業から始めるというものが挙げられます。サクサクと進められる単純作業をこなしていくうちに少しずつ脳のエンジンもかかってきます。それから複雑な作業を始めるようにする、というのがもっとも効率の良い仕事術なのです。

単純な作業と複雑な仕事は別で

「あれもこれもしないといけない」とがむしゃらに仕事へ取り組んでいる人も多いでしょう。しかし、一生懸命にやっていてもそれは作業効率の良い仕事の進め方とは言えません。まずは、自分のしなければならないことを頭の中で整理しましょう。そして、単純に行える作業、そして頭を働かせなければならない複雑な業務を分けて考えるのです。2つの大別を行い、それぞれは別々に進めるほうが効率よく仕事を進めることができます。
上記でも触れているように、順番としてはまず単純作業からはじめ、それから頭脳労働に取り組むというのがおすすめです。
また、より効率的に仕事を進めるためにもオフィスワークに従事している人はパソコンの中の情報はこまめに整理しておくと良いでしょう。デスクトップ画面、また机周りを綺麗にするなども小さなことですがやる気の維持に繋がります。

Google ToDo リストを利用

最近では仕事で活用できるスマートフォンアプリも多くリリースされています。特に当サイトがおすすめしたいのが「Google ToDo リスト」というアプリです。Google ToDo リストは柔軟に使える時間管理機能と、Googleアカウントと共有できるタスク管理機能を併せ持っており、激務に取り組んでいる忙しい社会人にはとても役立つアプリになっています。特に、案件ごとに分けてタスクを管理できる機能は非常に便利です。それもサブタスクに細かく分類することができ、期限設定と通知機能を使いこなすことで優先順位をつけて着手できる魅力があります。また、利用中のデバイスと同期させることが可能で、どこからでもアクセスできるのもおすすめする理由です。インストールしておけばスケジューリングをぐっと楽にしてくれるでしょう。